● 1999’dan bu yana arşiv ve dijital arşiv
İş süreçlerinizi verimli hale getirmek için tercih edeceğiniz yazılım ve buna bağlı olarak gelişen teknolojiler sizi bir adım daha öne geçirecektir.
yıllık arşiv tecrübesi
tamamlanan proje
hizmet alanı
kuruluş yılı
ÜRÜN
Belgelerinize kolay erişim, dilediğiniz gibi kullanma, kopyalama, yayınlama. Birden fazla kullanıcının aynı anda bilgi edinmesi ve amaçları doğrultusunda kayıtları inceleyip kullanmasını sağlama.
01 · Barkodlama ve indeksleme
Her materyal tek tek tanımlanır, barkodlanır ve indekslenir.
02 · Toner ve kağıt masrafından tasarruf
Kurumunuzda kağıtlarınızı dijital ortama aktararak hem alandan hem de masraftan kurtulun.
03 · Eş zamanlı çok kullanıcılı erişim
Dosyalarınız arasında kaybolmayın; yetkilendirilmiş erişimle arayın, bulun, paylaşın.
DİJİTAL ARŞİV
Dijital arşiv, kurumunuzdaki fiziksel belgelerin fizibilite çalışması sonucunda tanımlanan belge türleri doğrultusunda barkodlanarak taranması, indekslenmesi ve yetkilendirilmiş erişime açılmasıdır. Arşivist & Dizayn olarak dijital arşiv projelerini belge tespiti, tarama, indeksleme ve yazılım entegrasyonu adımlarıyla uçtan uca yürütüyoruz.
Dijital arşiv sistemi kurulan kurumlarda belgeye erişim saniyeler içinde gerçekleşir; kağıt, toner ve depolama alanı maliyeti düşer, belgeler yangın, nem ve kayıp risklerine karşı yedeklenir. Kamu kurumları, üniversiteler, kütüphaneler ve kurumsal şirketler için dijital arşiv çözümlerimiz mevzuata ve bilgi güvenliği politikalarına uygun olarak kurgulanır.
Fizibilite, belge tespiti, barkodlama, tarama, indeksleme ve yazılıma aktarma adımlarıyla.
A4 evraktan proje paftasına, ciltli defterden tarihi belgeye kadar tüm materyaller.
Bilgi güvenliği politikamız doğrultusunda yetkilendirilmiş erişim ve yedekleme sağlanır.
Yazılımlarımız kurumun EBYS ve doküman yönetim sistemleriyle entegre çalışacak şekilde kurgulanır.
NASIL ÇALIŞIYORUZ
01
Arşivin hacmi, belge türleri, depo koşulları ve kurum ihtiyaçları yerinde tespit edilir.
02
Materyaller barkodlanır; hassas belge, kitap ve geniş format tarayıcılarla dijital ortama aktarılır.
03
Belirlenen niteleme düzeyi ve indeks bilgileri doğrultusunda her belge tanımlanır.
04
Dijital arşiv yazılıma aktarılır, yetkilendirme yapılır ve kurum personeline eğitim verilir.
YAZILIMLARIMIZ
AYS
Fiziksel ve dijital arşivin tek yerden yönetimi: barkodlama, adresleme, ödünç verme ve imha süreçleri.
MEDAYS
Fotoğraf, ses ve video koleksiyonlarının künye bilgileriyle kataloglanması ve hızlı erişimi.
SMAY
Kurumun sosyal medya paylaşımlarının otomatik toplanması, delil niteliğinde saklanması ve raporlanması.
CRMRYS
Kurum, kişi ve iletişim kayıtlarının merkezî rehberde toplanması, görüşme geçmişinin izlenmesi.
EYS
Demirbaş ve malzeme envanterinin barkod ile takibi, zimmet ve lokasyon yönetimi.
DYS
Belgelerin sürüm, yetki ve onay akışlarıyla yönetimi; kurum içi paylaşım ve arama.
SEKTÖRE GÖRE ÇÖZÜMLER
Mevzuata uygun niteleme, saklama planı ve imha süreçleriyle kurumsal arşiv düzeni.
Koleksiyon kataloglama, tez ve süreli yayın dijitalleştirme, okuyucu erişimi.
Tarihi belge ve eser arşivleme, restorasyon, Osmanlıca transkripsiyon.
Personel, muhasebe ve sözleşme arşivlerinin dijitalleştirilmesi ve entegrasyonu.
HABERLER VE ÜRÜNLER
TC Kültür ve Turizm Bakanlığı, Kültür Varlıkları ve Müzeler Genel Müdürlüğü, Vakıflar Genel Müdürlüğü ve İBB tarafından desteklenen Heritage İstanbul kendi alanında uzman yerli ve uluslararası isimleri bir araya getiriyor.
Hasar görmüş kağıt yüzeylerinin tamiri: Tengu sadece 2.0 gram ve 0.02 mm kalınlığındadır. Şirketimiz Türkiye, İtalya ve Türk Cumhuriyetleri münhasır satış temsilcisidir.
Yüksek kaliteli kozo’dan yapılan, hem şeffaf hem de esnek olan, kendine özgü bir tür el yapımı japon kağıdıdır.
Docursan kültürel miras malzemelerini sterilize etmek için tek adımlı bir çözümdür. Güvenli, kolay kullanımlı, taşınabilir, kompakt, çok yönlü ve toplu işlemler için geliştirilmiştir.
HİZMETLERİMİZ
01
Fizibilite çalışmaları sonucunda belirlenen niteleme düzeyi ve indeks bilgileri doğrultusunda tanımlanarak barkodlanan materyallerinizin kutulama ve adresleme işlemleri yapılmaktadır.
02
Fizibilite çalışmaları sonucunda tanımlanan belge türleri doğrultusunda dokümanlarınızın barkodlanarak taranıp dijital ortama aktarılması ve indekslenmesi ile Dijital Arşiv sistemleri oluşturulmaktadır.
03
Dijital Arşiv Sistemleri, Doküman Arşiv Yönetim Sistemi, Arşiv Yönetim Sistemi, Kütüphane ve Arşiv Veri İşleme Sistemi.
REFERANSLARIMIZ
SERTİFİKALAR VE POLİTİKALAR
Projelerimiz kalite politikamız ve bilgi güvenliği politikamız doğrultusunda yürütülür; her aşama kayıt altına alınır.
ISO 9001
ISO 27001
KVKK
POLİTİKA
POLİTİKA
TAAHHÜT
SIK SORULAN SORULAR
Fiziksel belgelerin barkodlanarak taranması, indekslenmesi ve yazılım üzerinden yetkilendirilmiş erişime açılmasıyla oluşan elektronik arşivdir.
Süre belge sayısı, materyal türü ve indeks derinliğine göre belirlenir; fizibilite çalışması sonrası net takvim sunulur.
Tercihe göre kurum içinde yerinde tarama yapılabilir; dışarı çıkarılan materyaller tutanakla ve kontrollü olarak taşınır.
A4 evrak, ciltli defter ve kitap, proje paftası, mikrofilm ve tarihi belgeler uygun tarayıcılarla dijitalleştirilir.
İndeks alanları ve OCR desteğiyle belgeler içerik ve künye bilgileri üzerinden aranabilir.
Dijital arşiv sistemimiz EBYS, ERP ve kurum içi uygulamalarla servisler aracılığıyla entegre çalışır.
Yetki matrisi, log kayıtları ve yedekleme politikasıyla bilgi güvenliği politikamız doğrultusunda korunur.
Saklama süresi devam eden materyaller için fiziksel arşivleme, adresleme ve kutulama hizmeti birlikte verilir.
HABERDAR OLUN
KARİYER
Arşiv uzmanı, tarama operatörü, yazılım geliştirici ve konservatör pozisyonları için başvurularınızı bekliyoruz.
Kurumunuzun yapısı, işleyişi ve gereksinimleri doğrultusunda fizibilite çalışmasıyla başlıyoruz.
